PRIVACY POLICY
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日本宝石特許鑑定協会(以下、当社)は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、
個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。
個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
個人情報の取得
当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
個人情報の利用
当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し ます。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報 の適正な利用を実現するための監督を行ないます。
個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令にしたがって速やかに対応します。
組織・体制
当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
個人情報保護社内ルールの策定・実施
当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
個人情報相談窓口
日本宝石特許鑑定協会
〒105-0011
東京都港区芝公園4-2-8 Tokyo Tower2F KLANKA内
TEL:
03-3270-1767
The Japan Jewelry Patent Appraisal Association (hereinafter referred to as "we" or "us") understands that personal information is an important asset in today's high level information and communication society, and recognizes that it is our important responsibility to handle personal information correctly, and will make every effort to protect personal information in accordance with the following policy.
Compliance with laws and regulations regarding the protection of personal information
The Company will comply with the laws and regulations regarding the protection of personal information and other rules, and handle personal information properly.
Acquisition of Personal Information
When we obtain personal information, we will make efforts to clarify the purpose of use, and obtain personal information through legal and fair means.
Use of Personal Information
We will use the personal information obtained by us only for the purpose of use displayed at the time of acquisition or within the scope reasonably related to it, and only to the extent necessary for the performance of our business. In addition, we will not share personal information with third parties. In addition, when personal information is shared with a third party or the handling of personal information is entrusted to a third party, we will notify the other party and the third party of the shared use of personal information. In addition, when personal information is used jointly with a third party or the handling of personal information is entrusted to a third party, we will supervise the joint use and the third party in order to realize the proper use of personal information.
Provision of Personal Information to Third Parties
We will not provide personal information to any third party without obtaining prior consent of the individual, except as required by law.
Management of Personal Information
In order to maintain the accuracy and up-to-dateness of personal information and to manage it safely, as well as to prevent the loss, falsification, leakage, etc. of personal information, we will implement necessary and appropriate information security measures. We will also take necessary and appropriate information security measures to prevent the loss, falsification and leakage of personal information.
Disclosure, correction, suspension of use, and deletion of personal information
We recognize that individuals have the right to request the display, correction, suspension of use, deletion, etc. of their personal information. We will respond to such requests promptly in accordance with the law.
Organization and System
The Company shall implement appropriate management of personal information used for business purposes and establish a system to realize the appropriate handling of personal information for business purposes. In addition, we will establish a system to ensure the proper handling of personal information.
Formulation and Implementation of Internal Rules for Personal Information Protection
In order to implement this policy for the protection of personal information, we will formulate internal rules for the protection of personal information, and thoroughly familiarize all employees with these rules through training and education. We will maintain the best possible conditions at all times by implementing and continuously improving the rules.
Personal Information Consultation Section
Japan Jewelry Patent Judgment Association
KLANKA Store, Shibakoen 4−2−8 Tokyo Tower 2F, Minato-Ku, Tokyo 〒105-0011
Phone:
03-3270-1767
日本宝石专利鉴定协会以下简称”本公司”深知在当今高强度信息通信社会中,个人信息是重要的资产,正确处理个人信息是本公司的重要责任,本公司声明本公司将根据以下准则致力于保护个人信息。
遵守有关个人信息保护相关的法律法规和纪律
本公司遵守与个人信息保护相关的法令及其他规范,并妥善使用个人信息。
个人信息的取得
本公司在取得个人信息时,将努力明确使用目的,以合法且公正的方式取得个人信息。
个人信息的利用
本公司取得的个人信息,将于在取得时所示的利用目的或与之有合理关联性的范围内进行使用。另外,在与第三方之间共同使用个人信息,或者将个人信息的处理委托给第三方时,本公司将会监督共同使用的合作伙伴和第三方正确使用个人信息。
向第三方提供个人信息
本公司除了法令规定的情况以外,否则未经本人事前同意,不会将个人信息提供给第三方。
个人信息的管理
本公司在保持个人信息的正确性及最新性,对其进行安全管理安全,以防止个人信息的丢失、篡改、泄露等,因此本公司将实施必要且适当的信息安全对策。
个人信息的公开・修改・停用・删除
本公司理解您有权针对您个人信息要求公开・修改・停用・删除等,为此,本公司设置有个人信息咨询窗口。在您提出要求时,本公司将按照法令迅速处理对应。
组织・体制
本公司将妥善管理业务中使用的个人信息,并构建以实现业务中个人信息正确使用的体制。
公司内部个人信息保护规则的制定・实施
本公司为贯彻落实个人信息保护政策,制定了公司内部个人信息保护规则,并通过培训・教育,使公司内部贯彻执行,通过持续改善,始终保持最佳的状态。
个人信息咨询窗口
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